本系統的資料顯示畫面採兩層：簡目與詳目，顯示的格式會因資料庫與使用者的設定而異，系統預設為簡目格式。
系統提供兩種方式進入簡要欄位的顯示畫面：
(1) 從檢索畫面點選『顯示結果』一鈕。
(2) 從瀏覽索引的畫面點選索引值，或是作索引值標註檢索。
- 簡目顯示操作
- 標註/清除標註
每筆簡目的前面都有一個空白的小方塊，可用滑鼠在方塊上點選作上標記，當作資料輸出的依據。欲清除標記，可用滑鼠直接在該筆資料的方塊上點消，而欲清除所有的標記，可直接點選『清除標註』一鈕。
- 條列式/表格式顯示
在簡目顯示畫面中可直接點選顯示格式的按鈕(『表格式』、『條列式』)，切換兩種顯示格式。
- 頁首/頁尾切換
欲快速移動到顯示畫面的頁首或頁尾，僅需在『至本頁首』或『至本頁尾』直接點選即可。因為本系統所提供的資料輸出功能在每頁的頁尾處，您可直接點選『至本頁尾』來作資料輸出的設定。
- 顯示詳目
每一筆簡目都有一個藍色序號，欲直接顯示某一筆的詳目，點選藍色序號即可，如欲顯示當頁所有簡目記錄的詳目，利用滑鼠點選『顯示詳目』一鈕。
- 詳目顯示操作
- 顯示簡目
直接點選『顯示簡目』一鈕，便將畫面切換回簡目格式。
- 頁首/頁尾切換
欲快速移動到顯示畫面的頁首或頁尾，僅需在『至本頁首』或『至本頁尾』直接點選即可。因為本系統所提供的資料輸出功能在每頁的頁尾處，您可直接點選『至本頁尾』來作資料輸出的設定。
本系統所提供的資料下載存檔功能在每頁的頁尾處，您可將資料顯示的畫面拉到頁尾，或是直接點選『至本頁尾』，然後在資料輸出的選單中選擇『下載存檔』，然後再用滑鼠點選:本頁全部 ／本頁打勾／所有打勾／本次檢索結果其中一種資料輸出的範圍，便可將查詢到資料儲存到電腦指定的路徑中；
下載存檔畫面
- 本頁全部：螢幕上所顯示的當頁全部記錄。
- 本頁打勾部分：螢幕上所顯示的當頁作有標記的記錄。
- 所有打勾部分：當次檢索中做過標記的記錄。
- 本次檢索結果：當次檢索中所有的記錄。
本系統所提供的資料下載印出功能在每頁的頁尾處，您可將資料顯示的畫面拉到頁尾，或是直接點選『至本頁尾』，然後在資料輸出的選單中選擇『下載印出』，然後再用滑鼠點選:本頁全部 ／本頁打勾／所有打勾／本次檢索結果其中一種資料輸出的範圍，此時系統會先將查詢到資料的 HTML 格式清除為 Text 格式；
，並顯示在新的視窗中，您只要再利用 Netcape or IE 本身功能表上的列印功能印出即可。
下載印出畫面
- 本頁全部：螢幕上所顯示的當頁全部記錄。
- 本頁打勾部分：螢幕上所顯示的當頁作有標記的記錄。
- 所有打勾部分：當次檢索中做過標記的記錄。
- 本次檢索結果：當次檢索中所有的記錄。
本系統所提供的資料寄回功能在每頁的頁尾處，您可將資料顯示的畫面拉到頁尾，或是直接點選『至本頁尾』，然後在資料輸出的選單中選擇『資料寄回』，在頁尾填上E-MAIL住址，然後再用滑鼠點選:本頁全部 ／本頁打勾／所有打勾／本次檢索結果其中一種資料輸出的範圍；
便可以將檢索結果傳送到指定的電子信箱中。
電子郵寄畫面
- 本頁全部：螢幕上所顯示的當頁全部記錄。
- 本頁打勾部分：螢幕上所顯示的當頁作有標記的記錄。
- 所有打勾部分：當次檢索中做過標記的記錄。
- 本次檢索結果：當次檢索中所有的記錄。